Cara Print dan Edit lebih dari satu sheet secara bersamaan

Bagi yang sering olah data dengan banyaknya sheet akan kerepotan jika ada editan atau perbaikan data baik berupa Teks maupun tabel pada Microsoft Office Excel. Memang banyaknya sheet bukan suatu masalah jika ada perbaikan atau editan data namun lamanya yang bikin kita jenuh karena kesamaan text atau ukuran tabel. Misalnya kita mencoba untuk mengatur ukuran tabel pada setiap sheet dengan format semua sheet sama ya membosankan pastinya.   

Kali ini saya mencoba bagi pengalaman cara Mengedit Data, Tabel dan Print Out hanya di satu lembar kerja dan akan berubah pada lembaran lainnya, mungkin buat yang belum pernah mencoba bisa mempraktekkannya.

1. Edit Data
Jika beberapa Sheet datanya sama baik berupa text atau nomor kita tidak perlu harus mengedit satu persatu hanya cukup pada satu sheet saja yang kita edit sheet lainnya akan berubah sendiri sesuai dengan sheet yang kita edit dan pada kolom cell yang sama. 

Misalnya pada kolom A1 tertulis Nomor, anda mau rubah Nomor ke No disetiap lembaran sheet, caranya letakkan Mouse di kolom A1 kemudian tekan Ctrl lalu klik semua sheet lainnya juga yang akan anda samakan, maka akan berubah semua sheet tersebut TETAPI sebelumnya pastikan dulu semua sheet posisi Nomornya berada di A1.

2. Tabel

Paste tabel dengan ukuran yang sama secara bersamaan pada sheet lainnya, misalnya Absen Karyawan yang di buat secara manual dengan excel terdapat 12 bulan dengan 12 sheet, hal ini terkait dengan ukuran tabel yang akan di atur ulang kolom tabel secara bersamaan pada cell yang sama di setiap lembaran sheet, cara lain yang sering kita lakukan untuk memperbanyak sheet yang sama dengan Move or Copy, itu dilakukan jika file tersebut sudah betul namun sesudah di Move or Copy semua dan kemudian ada perbaikan juga akan kerepotan untuk menata kembali satu persatu.

Untuk Pengaturan Tabel sama dengan uraian 1, pastikan semua tabel yang di atur kolomnya pada posisi kolom yang sama kemudian tekan Ctrl klik semua sheet lalu atur ukuran tabelnya.

3. Print

Jika melakukan Print Out satu persatu tidak lama juga namun Printernya sempat istirahat di setiap akhir lembaran pada setiap sheet tetapi kita capek menunggu jika print out tersebut segera diminta oleh atasan atau buat yang membutuhkannya, Maksudnya adalah cara melakukan Print secara cepat dengan sekaliCtrl+P semua sheet dalam satu file di excel akan diprint semua.

Caranya Tekan Ctrl lalu klik semua sheet kemudian tekan P di Keyboard, semua lembaran di print dan printer tidak berhenti walaupun lembarannya pada sheet yang berbeda.

Intinya Jika mau edit data atau tabel tekan Ctrl (jangan dilepas) klik semua sheet yang anda maksud dan lakukan editan di halaman yang muncul dilayar, jika melakukan Print secara bersamaan tekan Ctrl+ (jangan dilepas) klik semua sheet kemudian tekan P.

Terima kasih.